陈挺热心，给沈深演示邮箱功能、日历功能，把常用的网址加入收藏夹，告诉她程序文件库、公共盘的路径和查阅方法。
“你该有的权限都开通了。人力资源系统操作有说明的，回头你去你们部门问问，这个系统界面不错，挺友好的。”
“新人培训时讲过，还有一本操作手册的。那这个财务报销系统怎么用？有操作说明么？”沈深问。
“这个在公共盘上有个培训资料，你看。”陈帮沈深点开。
“你先缩小放着，回头我看看。”东西太多，怕转眼找不到。
“记住，自己的文件不要存在桌面。”
“可这电脑只有一个c盘啊。”
“所以还要提醒你定期去备份，重要资料备份到云端，以防系统奔溃意外，仅重要资料啊。”陈嘱咐，“云端容量也是有限的，毕竟公司这么多人。”
“这样啊。”沈深想着回头准备个移动硬盘。
“对了，内部是不是有个聊天系统？”ay还让她号码呢。
“就是这个，你可以把常联系的同事加进朋友名单，找起来方面。看，找人就点这个，然后输入名字，选择，添加。”
“用英文名字查找，还是中文拼音？”沈深又问。
“都有，基本跟邮件是一致的，用在邮件上的有英文名字，也有中文名字拼音，像我和你的就用的拼音。”
“那我怎么分辨呢？而且这里大部分同事平时用英文名，都不一定知道他们中文名字的。”名字多了也麻烦，代号这种东西，一个就好。
“去内部通讯类看，或者在邮件里找，只要这个员工的中文名字和英文名字在人力资源系统里有记录，不管你输入什么，都会跳出正确的邮件地址。”
“挺方便的。”
“听起来是，可是并不是所有员工都把英文名字录入系统个人资料里去的，所以你也会找不到，只能用传统办法，求助通讯了。喏，通讯录在公共盘的这里，每每有新人，人力资源部和我们部门都会把相关信息添加进去，保持定期更新。”
沈深点头，人多，又在变化，信息的准确性和完整性就容易出问题。
“要是人力资源系统里个人资料都完整了，就会好很多。这个系统今年年初才上线，许多人员资料是一次性导进去的，不够完整，现在还在不断完善中。”陈告诉沈深，“公司系统很多，你慢慢就习惯了。”
沈深在旁边找了个空位置，摸索了一会儿，一个上午很快就过去了。她好奇问陈“每来一个新人你都这么讲一遍？”
“不用，有些部门里有助理讲，有些有老人带，还有通过在线教程或者直接打热线服务电话问的，当然也有很熟悉这些无师自通的，我们必须要做的事情就是装系统、设定个人权限配置这些硬活儿。”